نرم افزار مدیریت داروخانه توتیا

 

 
آيا ميدانيد 75% از داروخانه هاي كشورهاي توسعه يافته از اتوماسيون نرم افزاري استفاده ميكنند!
 
نرم افزار داروخانه :
استفاده کننده از برنامه امکان انجام امور مختلفی را خواهد داشت که مدیر داروخانه اجازه انجام آنها را به وی داده است و بطور کلی انجام امور روزمره در بخش اصلی برنامه توتیا انجام می شود.
  • ورود نسخه بیمه ای
  • ورود نسخه آزاد
  • فروش لوازم بهداشتی و دارویی OTC
  • صندوق
  • انبارگردانی
  • تائید نسخ و تهیه دیسکت بیمه
 

برنامه اصلی توتیا :

  • ورود نسخه بیمه ای
  • ورود نسخه آزاد
  • فروش لوازم بهداشتی و دارویی OTC
  • اصلاح نسخه ها
  • اطلاعات داروها ، پزشکان
  • امکانات شخصی
  • صندوق
برنامه راهبری توتیا :
  • تهیه اطلاعات ارسالی به سازمان های بیمه
  • ساختن پشتیبان(BACKUP) از اطلاعات برنامه
  • تعریف کاربران سیستم
  • ورود اطلاعات داروخانه ، شیفت ها ، حق فنی ، سازمانهای بیمه گر
برنامه انبار و گزارش های مربوط به آن :
  • صدور قبض و حواله انبار داروخانه 
  • انتقال دارو از انبار به قفسه ها و بالعکس
  • موجودی کلی قفسه ها و انبار داروخانه
  • کارت گردش یک کالای خاص
  • یافتن داروهایی که تاریخ انقضایشان نزدیک است
برنامه گزارش های مالی و سیستم :
  • گزارش های مالی و آماری فروش دارو و لوازم بهداشتی
  • گزارش کار صندوق شامل مجموع دریافتی و پرداختی به تفکیک کاربران
  • گزارشات کامل مالی شامل خرید ، فروش ، موجودی کالا و ...
  • ثبت چک های صادره و دریافتی و تهیه گزارش حساب بانکی
سیستم مورد نیاز جهت راه اندازی برنامه توتیا : 
  • یکی از سیستم عامل ویندوز XP  و 7
  • سیستم کامپیوتری که قابلیت اجرای سیستم عامل فوق را داشته باشد
  • اتصال اینترنت "جهت بروز رسانی برنامه "
  • کارت شبکه "جهت کار همزمان چند کامپیوتر در داروخانه "
  • بارکدخوان "جهت انتقال بارکد 18 رقمی دفاتر تامین اجتماعی ، فروش و خروج دارو ، انبارگردانی"
  • پرینتر "جهت چاپ قیمت دفترچه ، چاپ کاغذ A4 ، صدور فاکتور ، زدن فیش برای صندوق ، چاپ روی چک "
 
برای کسب اطلاعات بیشتر و استفاده از مزایای نرم افزار با شماره 09131279983 تماس حاصل نمایید.
 
  1.  مورد تاييد معاونت غذا و دارو وزارت بهداشت و درمان
  2.  درحال‌كار جهت‌فروش آن‌لاين بسيارى از داروخانه‌هاى بزرگ و هلال‌احمر
  3.  تهيه فايل و گزارش چاپی مورد تاييد كليه سازمان‌های بزرگ بيمه‌گر از ابتدای عرضه 
  4. وارد كردن بسيار سريع ريز نسخ با پنج روش مختلف
  5.  به روزرساني اینترنتی قيمت داروهاى  مطابق تغییرات روزانه مطابق با  ادارات بیمه‌گر
  6. امکان ثبت خريد دارو آزاد ، OTC و لوازم بهداشتی همراه نسخ بيمه ای
  7.  فروش داروهای بيمه ای، آزاد و لوازم بهداشتی در فرم های مستقل
  8.  نسخه بيمارستاني باقابليت نگهداری داروي مصرفي بيماران بسترى
  9.  انبارداری کامل دارو و لوازم بهداشتی با قابليت کنترل تاريخ انقضا
  10.  کنترل موجودی انبار و قفسه ها بطور مستقل
  11. تهيه گزارشات مالی از قبيل خريد ، فروش و صندوق
  12.  کار تحت شبکه برای ترمينالهای دارو ، لوازم بهداشتی و صندوق
  13.  تهيه شده با تکنولوژی VS.Net  , SQL Server , ActiveReport
  14. برنامه سازى توسط تيم متخصص شركت ابركاكيا عضو شوراى عالى انفورماتيك
  15. رفيق با کاربر
 
برنامه اصلی توتيا
 
   استفاده کننده از برنامه امکان انجام امور مختلفی را خواهد داشت که مدير داروخانه اجازه انجام آنها را به وی داده است.
 
 
http://www.darookhane.com/1.gif

 
بطور کلی انجام امور روزمره در بخش اصلی برنامه توتيا انجام ميشود.

  ورود نسخ بيمه ای
   در اين بخش کاربر ابتدا نوع بيمه ، مشخصات دفترچه و پزشک تجويز کننده را وارد ميکند. با وارد کردن شماره نظام پزشکی ، نام و تخصص پزشک بطور اتوماتيک در ج خواهد شد و در صورتی که شماره نظام پزشکی نامعلوم باشد ميتوان با استفاده از نام پزشك ميتوان شماره نظام پزشكي را پيدا کرد.

 
http://www.darookhane.com/2.gif
    پس از ورود مشخصات (سر) نسخه نوبت به وارد کردن دارو ها (بدنه) نسخه ميرسد. براي وارد كردن دارو ها توتيا به پنج روش مختلف مجهز است كه اين امر باعث ميشود كه نسخه ها در سريعترين زمان ممكن وارد گردند اين 5 روش  در عنوان بعد شرح داده شده اند.
 
    در صورتی که برخی از داروها به دليلی مورد تعهد نباشد قيمت آنها بطور آزاد محاسبه خواهد شد و اگر مشتری تقاضای خريد تعدادی داروی OTC و لوازم بهداشتی نمايد ، همگی اينها در فرم قابل انجام ميباشند و خريداردر هنگام مراجعه به صندوق با دو صورتحساب نسخه بيمه اي و ساير خريد ها مواجه نخواهد شد.

    هنگام ثبت دارو ها برنامه تداخلات خطرناك دارويي را كنترل خواهد كرد و در صورت برخورد با آن پيغام لازم روي صفحه نمايش داده خواهد شد.  پس از ثبت نسخه امکان چاپ کامل (مشابه فاکتور) و يا چاپ خلاصه (فرانشيز،سهم سازمان،جمع کل) وجود دارد و بهترين حالت آنست که برای چاپ بر روی نسخه از پرينتر های بانکی (Sleep) استفاده شود. همچنين امكان چاپ اطلاعات دارويي بر روي كاغذ وجود دارد.

   بهای موارد خريداری شده به تفکيک قابل مشاهده است و امکان در نظر گرفتن تخفيف و روند کردن مبلغ وجود دارد. مبلغ ميتواند توسط فروشنده دارو و يا صندوق اخذ شود.


   پنج روش وارد كردن داروها

   1-كد سرعت: اين روش مستلزم اختصاص يک کد شخصی برای دارو هاي پر فروش است. مثلا ميتوانيد ax500 را به کپسول AMOXICILLIN 500 اختصاص دهید در اين صورت وارد کردن اين کد اختصاصی  به منزله وارد کردن کد اين دارو خواهد بود. همچنين ميتوانيد کد را برای يک گروه از دارو ها در نظر بگيريد و با زدن ax کل AMOXICILLIN ها در مقابل شما قرار گيرند تا از ميان آنها انتخاب کنيد. اين مستقيما در قسمت كد دارو درج ميشود.

   2- قيمت دارو: اگر در پنجره جستجوي دارو (كه با كليد F8 فعال ميشود) مقداري عددي وارد كنيد تمام دارو هايي كه داراي آن قيمت هستند نمايش داده خواهند شد و كاربر ميتواند از بين آنها داروي مورد نظرش را انتخاب نمايد. اين روش به لحاظ اينكه اكثر كاربران حرفه اي داروخانه ها قيمت داروها را از بر دارند بسيار كاربردي است.

   3-نام دارو (انگليسي): با وارد كردن چند حرف اول نام دارو در پنجره جستجوي دارو ميتوانيد داروي مورد نظرتان را پيدا كنيد. همچنين با علامت زدن در بخش جستجوي كامل اگر حرف وارد شده در وسط نام دارو و يا حتي در نام تجاري آن باشند ، قادر به يافتن آن خواهيد بود.

   4-نام دارو (فارسي): با وارد كردن چند حرف اول نام فارسي دارو در پنجره جستجوي دارو قادر به مشاهده و انتخاب داروي مورد نظرتان خواهيد بود. مثلا با وارد كردن هال دارو هاي هالوپريدول و هالوتان را در ليست خواهيد داشت.

   5- كد دارو: با دانستن يك كد 4 رقمي براي هر دارو ميتوانيد آنرا مستقيما وارد نسخه نماييد. اين روش براي داروهاي بسيار متداول و يا توسط كاربران حرفه با حافظه عالي استفاده ميشود و با وجود ساير روشها كمتر مورد استفاده قرار ميگيرد.

   داروهاي ساختني (جالينوسي)
    در برنامه توتيا امكان تعريف داروهاي ساختني بصورت نامحدود وجود دارد بدين گونه كه ميتوانيد در قسمت تعريف داروهاي ساختني هر تعداد داروي Bulk با نسبت هاي مشخص و همچنين ظرف و دستمزد ساخت را به داروي ساختني مورد نظرتان نسبت دهيد.

     به هنگام ورود نسخه با وارد كردن عنوان و يا كد سرعت مربوط به داروي ساختني ، كليه اقلام آن وارد ريز نسخه خواهند شد و قيمت هر يك از آنها با توجه به بيمه مورد نظر اعمال خواهد شد. همچنين تغيير در قيمت هر يك از اقلام bulk بطور خودكار قيمت داروي ساختني را تغيير خواهند داد و نيازي به تعريف مجدد نيست. پس از وارد كردن نسخه قيمت هر يك از دارو هاي ساختني بطور جداگانه قابل مشاهده و چاپ خواهد بود.


   داروهاي توام با هم
   در مورد داروهايي كه معمولا با يكديگر به فروش ميروند مانند -پني سيلين و آب مقطر و سورنگ-  امكان تعريف داروها بصورت مجموعه وجود دارد كه در اين صورت با وارد كردن يك كد سرعت كل مجموعه در نسخه ثبت خواهد شد.

   تداخلات دارويي
   در بانك اطلاعاتي توتيا تعدادي از تداخلات مهم دارويي ثبت گرديده اند و مسئول فني داروخانه ميتواند با نظر خود در اين اطلاعات دخل و تصرف نمايد. آنچه در توتيا قابل توجه است اين است كه تداخلات بين گروه هاي دارويي (و نه دارو به دارو) تعريف ميشوند مثلا آمينو گلايكو سايدها (تمام دارو هاي اين مجموعه) با اسيد اتاكرينيك (تمام اشكال دارويي) به عنوان يك تداخل در برنامه به ثبت رسيده اند.

   اطلاعات دارويي
   پس از وارد كردن هر يك از دارو ها ميتوانيد با فشاردادن كليد F1 به اطلاعات دارويي كامل آن دارو از قبيل موارد مصرف ، مكانيزم اثر ، فارماكوكلينيك ، هشدار ها ، عوارض جانبي ، تداخل دارويي ، مقدار مصرف ، اشكال دارويي و .... دست يابيد.

 
http://www.darookhane.com/9.gif
 
    كليه اطلاعات دارويي نرم افزار توتيا به زبان فارسي ميباشد.


   ورود نسخ آزاد

 
http://www.darookhane.com/3.gif
 
    ورود نسخ آزاد کمابيش شبيه نسخ بيمه ای است. اگر هدف از استفاده از برنامه فقط تقويم نسخ بيمه ای و گزارش گيری جهت ادارات بيمه باشد ميتوان از وارد کردن نسخ آزاد (و همچنين لوازم بهداشتی) و يا استفاده از بخش صندوق صرفنظر نمود.

    وليکن ورود کليه عمليات داروخانه به برنامه توتيا شديدا توصيه ميشود چرا که از اين طريق امکان گزارش گيری روزانه از ميزان دريافتي صندوق توسط شيفت های مختلف و موجودی گيری از قفسه ها و انبار داروخانه و امکانات حسابداری در مورد ميزان فروش ماهانه اقلام مختلف و ... در اختيار شما خواهد بود.



   فروش لوازم بهداشتی و داروی OTC

 
http://www.darookhane.com/4.gif
 
   در صورتی که داروخانه شما گسترده است ميتوانيد يک کامپيوتر را به بخش فروش لوازم بهداشتی اختصاص دهيد در غير اينصورت فروش لوازم بهداشتی دارو بصورت OTC از همان ترمينال دارو ميسر خواهد بود.

   اصلاح نسخه ها

  نسخه ها قبل از ثبت قابل تغيير اند وليکن بعد از ثبت (احتمالا با مراجعه مشتری چند ساعت بعد) قابل حذف و تغيير اند. در اين حال در بخش صندوق وجه اضافی از بيمار اخذ و يا وجهي به وی باز گردانده خواهد شد.


 
http://www.darookhane.com/5.gif

 
    برای اصلاح نسخه لازم است ابتدا با استفاده از پارامتر هايي (مانند نام پزشک ، نام بيمار ، داروی خريداری شده و....) نسخه مورد نظر پيدا شود و سپس تغييرات در مفاد آن ايجاد خواهد شد.


   اطلاعات برنامه
    اطلاعات برنامه شامل اطلاعات پزشکان (شامل نام ، شماره نظام پزشکی و تخصص) و همچنين اطلاعات داروها (شامل کد ، نام ، نحوه قبول توسط بيمه ها ، اطلاعات راجع به نداخلات داروئی ، قيمت و .... ) و لوازم بهداشتي ميباشد.

 
http://www.darookhane.com/drr.gif

 
    اين اطلاعات توسط اين شرکت مرتبا به روز ميشود و از طريق اينترنت و با CD برای خريداران محترم ارسال ميگردد وليکن برای استفاده در موارد خاص مانند ورود اطلاعات لوازم بهداشتی ، داروهای خارجی و موارد مشابه امکان ورود و يا تغيير اطلاعات برای کاربران وجود دارد.

    البته اين امکان در صورتی قابل استفاده است که مدير داروخانه قبلا اجازه آنرا به کاربر داده باشد.


   به روز رساني اينترنتي

    فايل قيمت داروها - كه هميشه پس از تشكيل شوراي مربوطه و تصويب قيمت داروها به روز ميشود - با فرمت اكسل درسايت معاونت غذا و دارو وزارت بهداشت موجود بوده ، از طريق مراجعه به ادارات بيمه هم قابل دريافت است.
    بخش اطلاعات داروهاي برنامه توتيا ميتواند با قرائت فايل مذكور موارد تغيير قيمت را به مديريت داروخانه نشان داده ، پس از تاييد وي ، قيمت ها را بطور خودكار به روز نمايد.
 

  امکانات شخصی

    اين حق هر کاربری است که رنگ فرم ها و نوشته ها مطابق سليقه اش باشد. توتيا اين حق را به رسميت شناخته و برای هر کاربری امکان تعريف ظاهر برنامه را بطور شخصی بوجود آورده است.
    امكانات پذيرش نشخه مانند فارسي يا انگليسي بودن نام دارو ها و يا نحوه تنظيم تاريخ - تاريخ روز يا ورود دستي - نيز قابل تغيير بصورت شخصي ميباشد.
     کلمه عبور هر کاربر از سوی مدير داروخانه قابل تغيير است وليکن خود کاربر نيز حق تغيير کلمه عبور را دارد.

 
http://www.darookhane.com/7.gif

 
  صندوق
  پس از ثبت نسخه کاربر ثبت کننده ميتواند که 

    1-خود وجه را از بيمار بگيرد و يا با صدور فيش وی را به صندوق احاله نمايد ، در هر دو حالت پس از دريافت وجه و يا فيش تاييد شده کاربر ميتواند تسويه نسخه را ثبت نمايد.
    2-سناريو ديگر بدين صورت است که به کاربر متصدی تحويل دارو  اجازه دريافت وجه داده نميشود و پس از ورود نسخه مشتری به صندوق (که در آنجا هم يک ترمينال توتيا وجود دارد) رفته وجه را ميپردازد. کاربر نسخه پيچ بر روی کامپيوتر خود پرداخت وجه را مشاهده نموده ، دارو را به مشتری تحويل ميدهد.

 
http://www.darookhane.com/cash.gif   

 
در هر يک از اين دو حالت حساب وجوه دريافتی توسط هر فرد - هر يک از متصديان تحويل دارو و يا و يا صندوقدار-در پايان روز مشخص خواهد بود.
   برنامه راهبری 
 
   اين برنامه تنها توسط مديريت داروخانه قابل دسترس است و در آن امور اصلی همچون تعريف کاربران ، شيفتها ، اطلاعات سازمان های بيمه و ... انجام ميگيرد.

   تهيه اطلاعات ارسالی به سازمان های بيمه

    در اين قسمت ابتدا نسخه های هر سازمان بيمه گر  شماره گذاری خواهند شد. اين شماره گذاری با توجه به انتخاب کاربر به انحای مختلف امکان پذير است مثلا ميتوان نسخه های بيشتر از مبلغی خاص را در ابتدای ليست قرار داد و يا نسخه های خاصی را (مانند نسخه های تاييد شده و يا نسخه های نوشته شده توسط کارشناسان مامايي) را تفکيک نمود.

 
http://www.darookhane.com/a1.gif

 
    پس از انجام شماره گذاری ميتوان اقدام به تهيه فايل جهت ارائه ديسکت به سازمان بيمه گر و همچنين تهيه ليست و خلاصه ليست چاپي نمود. در مورد خلاصه ليست امکان ادغام چند نوع بيمه مختلف (که متعلق به يک سازمان بيمه گر هستند) وجود دارد.

    در ليست های چاپی تمامی اطلاعات نسخه ها و همجنين اطلاعات داروخانه (مانند شماره حساب و ...) درج ميگردد و پس از چاپ به غير از مهر و امضا نياز به وارد کردن مورد ديگری وجود ندارد.


   ساختن پشتيبان (Backup) از اطلاعات برنامه

   در هر سيستم اطلاعاتی گرفتن پشتيبان از ضروری ترين امور است و توصيه ما اين است که فايل های پشتيبان را در محلی خارج از داروخانه نگهداری کنيد تا در صورت هر گونه حادثه ای اطلاعات شما محفوظ بماند.
    سيستم پشتيبانی توتيا وابسته به قفل سخت افزاری است بدين معنا که شما هيچيک از همکاران شما (که دارای برنامه توتيا هستند) در صورت دسترسی به Backup شما قادر به دسترسی به اطلاعاتتان نخواهند بود ولی خود شما ميتوانيد با بردن قفل کامپيوتر خود به منزل اطلاعاتتان را در آنجا ملاحظه نماييد.


   تعريف کاربران سيستم

   در هر يک از کارمندان داروخانه شما که با توتيا کار ميکنند بايستی توسط شما به سيستم معرفی شوند. آنها فقط امکان انجام کارهايي را خواهند داشت که شما آنها را مجاز دانسته و در برنامه تعريف کرده ايد.

 
http://www.darookhane.com/a2.gif

 
   همچنين امکان پيگيری کليه اعمال کاربران از جمله اينکه فلان نسخه را چه کسی و در چه زمانی وارد يا ويرايش کرده است ، زمان ورود و خروج کاربران به سيستم ، مبالغ دريافت شده توسط هر کاربر و .... وجود دارد.

   حق فنی و شيفت ها


   مبالغ مربوط به حق فنی در اين قسمت مشخص ميشود اگر داروخانه شما شبانه روزی باشد امکان تعرطف شيفت های شب و روز نيز وجود دارد.

 
http://www.darookhane.com/a3.gif

 
   تعريف سازمان های بيمه

   داروخانه شما ممکن است با سازمان های بيمه مختلفی  که هر يک شرايط خاص خود را دارد طرف قرارداد باشد.

 
http://www.darookhane.com/a4.gif

 
    اين شرايط از قبيل فرانشيز ، حق تحرير ، قبول يا عدم قبول حق فنی ، سقف نسخه های مختلف و اموری از اين قبيل است.
    همچنين در اينجا فيلد هایی که پر کردن آنها توسط سازمان بيمه گر اجباری شناخته شده است مشخص ميشود و کاربر وارد کننده نسخه وادار خواهد شد که اين فيلد ها را پر کند در حالی که بقيه فيلد ها ميتوانند خالی باشند.
  انبار دارى  
 
    انباردارى توتيا براى دو مخزن اصلى انبار كل و قفسه ها تعريف شده است. كليه عمليات براى اين دو مخزن قابل انجام ميباشد و اين امر بدين معناست كه استفاده از هر دو مخزن اجبارى نبوده ، داروخانه هاي كوچكتر ميتوانند تمامي موجودى و عمليات خود را در قالب قفسه ها تعريف نمايند.

    عمليات انبار بطور كلى بصورت زير تقسيم بندى شده اند:

            
ورود به انبار
  •     خريد
  •     دريافت امانى
  •     پس گرفتن امانى
  •     انتقال از قفسه به انبار

خروج از انبار
  •     فروش عمده
  •     دادن امانى
  •     پس دادن امنى
  •     انتقال از انبار به قفسه

ورود به قفسه
  •     خريد
  •     دريافت امانى
  •     پس گرفتن امانى

خروج از قفسه
  •     فروش عمده
  •     دادن امانى
  •     پس دادن امنى
  •     فروش جزئى (نسخه پيچى و فروش به مشتريان)
 
http://www.darookhane.com/ann2.gif

 
    بدين صورت برنامه انبار توتيا كليه عمليات ورود و خروج را مديريت مينمايد.
    تمامى موارد فوق - بغير از فروش جزئي - بوسيله فرم هاي موجود در انبار انجام ميگردد.
    در اين قسمت براى آشنايى شما با متد انباردارى برنامه ، بخش خريد از فرم ورود به انبار برنامه تشريح ميشود. 

 
http://www.darookhane.com/ann1.gif

 
    با بازكردن اين فرم تاريخ روز و شماره قبض بطور خودكار در كادرهاي مربوطه قرار ميگيرند و نام طرف حساب و شماره فاكتور توسط اپراتور وارد ميشود. در قسمت ورود ريز فاكتور ابتدا نام دارو و لوازم بهداشتي -با همان پنج روشي كه در قسمت نسخه توضيح داده شد- انتخاب ميشود. پس از آن با وارد كرد قيمت خريد ، قيمت فروش و ميزان سود نمايش داده ميشود. قيمت فروش لوازم بهداشتي و دارو از همين جا قابل تغيير است همچنين با تغيير ميزان سود ميتوان قيمت دارو را تغيير داد.

    در صورت نياز تاريخ انقضاى داروي خريداري شده را وارد سيستم مينماييم. لازم به ذكر است وارد كردن تاريخ انقضا در مورد تمامي داروها اختياري بوده و در برخى داروخانه ها از اين امكان براي داروهاى گران قيمت و يا كاملا تخصصى -با فروش محدود- استفاده ميشود. هنگام پذيرش نسخه ها برنامه بطور پيش فرض فروش دارو را از نزديكترين تاريخ انقضا در نظر ميگيرد و در صورت فروش از تاريخ انقضا دور تر ، كاربر امكان انتخاب از ميان دارو هاي مجود را داراست. در صورت نزديك شدن تاريخ انقضاى دارو ها و يا كمتر شدن موجودى از سقف سفارش ، هنگام باز شدن برنامه اصلي توتيا ، برنامه پيغامي بر همين مبنا به كاربر نشان خواهد داد.

    پس از اين مرحله تعداد خريد دارو - بر حسب عدد ، جعبه و يا كارتن - مشخص ميشود. در صورتى كه هنگام ورود دارو به انبار ، تعدادي از آن مستقيما در قفسه قرار داده شود ، با وارد كردن اين تعداد سند انتقال بعدى نيز حين ثبت سند اصلي بطور خودكار ثبت ميشود.



    گزارش هاى انبار
    گزارش هاي متنوع انبار توتيا شامل گزارش موجودى - موجودى انبار ، قفسه ها ، كل داروخانه بصورت مقدار و يا بها بطور كلى و يا به تفكيك دارو و لوازم بهداشتى- گزارش گردش كالا - در قفسه ، انبار يا  كل داروخانه - و ... ميباشد

     همچنين گزارش گردش با يك طرف حساب خاص ميتواند جهت كنترل امانى ها بصورت تراز ريالي و يا جنسي با هر يك از طرف هاي حساب و يا دريافت گزارش تحويل دارو به بخش هاى مختلف در بيمارستان ها و درمانگاه ها مورد استفاده قرار گيرد.
گزارش هاى مالي 
 

بدون شك دسترسي به آمارهاي كمي بهترين وسيله براي مديريت صحيح يك واحد تجاري است. برنامه توتيا با آماده سازي گزارش هاي متنوع مالي ، در اختيار مديران محترم داروخانه ها ميباشد.

 
http://www.darookhane.com/an3.gif

 
گزارش مالي ديگر توتيا در حقيقت چند گزارش مختلف است كه دريافت آنها در يك فرو گنجانده شده است. در اين فرم بيمه هاي مختلف و نسخه هاي آزاد و لوازم بهداشتى بصورت انفرادي و يا گروهي قابل انتخاب هستند. همچنين دامنه گزارش و نحوه زمان بندي آن (روزانه ، هفتگي و ماهانه) و ترتيب گزارش (بر حسب تاريخ و سرجعه تمام موارد انتخاب شده و يا بر حسب سازمان هاي انتخاب شده به تفكيك) همگي قابل انتخاب هستند. ميتوان ادعا نمود تمام گزارشات حسابداري مربوط به داروخانه (بصورت چاپي و يا فقط مشاهده)از طريق اين فرم  به سادگي قابل دريافت ميباشند.
 
سيستم چك توتيا
سيستم چك برنامه توتيا با نگهداري اطلاعات مربوط به حساب جاري شما شامل موجودي ، گردش و چك هاي صادره براي آينده ميتواند بعنوان يك ابزار مفيد در مديريت حساب هاي جاري شما را ياري نمايد.
امكانات اين بخش شامل تهيه صورتحساب - جهت مقايسه با صورتحساب بانك و كشف مقايرت ها - ، اعلام اخطار نزديك شدن سررسيد چكهايي كه براي وصول آنها موجودي كافي وجود ندارد ، چاپ بر روي چك ها - جهت از بين بردن امكان جعل و تغيير چك هاي صادره - ميباشد.

 
http://www.darookhane.com/an4.gif